Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

  1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Melanie Barakat
ZAVANI Academy
Taunusanlage 9–10
60329 Frankfurt am Main
Deutschland

E-Mail: kontakt@zavani.de

  1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst, zum Beispiel dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer oder deine IP-Adresse.

Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie verarbeiten und welche Rechte dir zustehen.

  1. Hosting der Website über Framer

Diese Website wird über Framer bereitgestellt.

Beim Besuch unserer Website können automatisch technische Daten verarbeitet werden, insbesondere:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Browsertyp und Browserversion

  • verwendetes Betriebssystem

  • aufgerufene Seiten

  • Referrer-URL

  • übertragene Datenmenge

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website sicher, stabil und technisch fehlerfrei bereitzustellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Framer findest du unter:
https://www.framer.com/legal/privacy-statement/

  1. Kontaktformular und Warteliste

Wenn du über ein Formular auf unserer Website Kontakt mit uns aufnimmst oder dich unverbindlich für den Lehrgangsstart vormerken lässt, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten.

Dies können insbesondere sein:

  • Vorname

  • Nachname

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Nachricht

  • Zeitpunkt der Anfrage

Wir verwenden diese Daten, um deine Anfrage zu bearbeiten, dich zu kontaktieren oder dich über den Start des Fernlehrgangs zu informieren, sofern du dies angefragt hast.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern du deine Einwilligung erteilst, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient.

  1. Verarbeitung über Close CRM

Für die Verwaltung von Interessenten, Kontaktanfragen und Teilnehmerkommunikation nutzen wir Close CRM.

Wenn du ein Formular auf unserer Website ausfüllst, können deine Angaben direkt an Close CRM übermittelt und dort gespeichert werden.

Verarbeitet werden können insbesondere:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Formularangaben

  • Kommunikationsverlauf

  • Status der Anfrage

  • interne Notizen zur Bearbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Interessentenverwaltung, zur Vorbereitung möglicher Vertragsabschlüsse sowie zur strukturierten Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer effizienten und nachvollziehbaren Verwaltung von Anfragen und Interessenten.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Close findest du unter:
https://www.close.com/privacy

  1. Kommunikation per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Dies betrifft insbesondere:

  • E-Mail-Adresse

  • Name

  • Inhalt deiner Nachricht

  • Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Kommunikation mit dir.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit einer möglichen oder bestehenden Vertragsbeziehung zusammenhängt, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen.

  1. Mitgliederbereich über Memberspot

Für Teilnehmer unserer Lehrgänge kann ein digitaler Mitgliederbereich über Memberspot bereitgestellt werden.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Zugangsdaten

  • Kurszugriff

  • Lernfortschritt

  • absolvierte Inhalte

  • Ergebnisse von Lernerfolgskontrollen

  • Kommunikationsdaten im Zusammenhang mit dem Lehrgang

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Fernlehrgangs, zur Bereitstellung der Lerninhalte, zur Betreuung der Teilnehmer sowie zur Dokumentation des Lernfortschritts.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Memberspot findest du unter:
https://www.memberspot.de/datenschutz

  1. Telegram für Teilnehmerkommunikation

Für Teilnehmer kann Telegram als zusätzlicher Kommunikationskanal für organisatorische Informationen, Support oder Gruppenkommunikation genutzt werden.

Die Nutzung von Telegram erfolgt nur, wenn du Telegram selbst nutzt und dem jeweiligen Kommunikationskanal beitrittst.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Telegram-Benutzername

  • Profilinformationen

  • Nachrichteninhalte

  • Telefonnummer, sofern diese in Telegram sichtbar ist

  • Zeitpunkte der Kommunikation

Bitte beachte, dass Telegram ein externer Dienst ist und personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können.

Rechtsgrundlage für unsere Nutzung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Telegram zur Durchführung oder Organisation des Lehrgangs genutzt wird, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer schnellen und effizienten Teilnehmerkommunikation.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Telegram findest du unter:
https://telegram.org/privacy

  1. Zoom für Live-Unterricht

Für Live-Unterricht, Online-Meetings oder digitale Veranstaltungen nutzen wir Zoom.

Bei der Teilnahme an Zoom-Meetings können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • IP-Adresse

  • Meeting-Metadaten

  • Audio- und Videodaten

  • Chatnachrichten

  • Teilnahmezeiten

Wenn Live-Unterricht aufgezeichnet wird, informieren wir dich gesondert. Aufzeichnungen erfolgen nur, soweit dies für Nacharbeits-, Dokumentations- oder Qualitätssicherungszwecke erforderlich ist und rechtlich zulässig ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Zoom zur Durchführung des Lehrgangs eingesetzt wird. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Zoom findest du unter:
https://explore.zoom.us/de/privacy/

  1. Cookies

Unsere Website verwendet derzeit ausschließlich technisch notwendige Cookies, soweit diese für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Technisch notwendige Cookies dienen insbesondere dazu:

  • die Website bereitzustellen,

  • die Sicherheit der Website zu gewährleisten,

  • grundlegende Funktionen zu ermöglichen,

  • Formularfunktionen technisch bereitzustellen.

Derzeit setzen wir keine Analyse-, Marketing- oder Werbe-Cookies ein.

Sollten zukünftig zusätzliche Dienste eingesetzt werden, die eine Einwilligung erfordern, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und gegebenenfalls ein Cookie-Einwilligungsbanner eingebunden.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

  1. Keine Analyse- oder Marketingdienste

Zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Datenschutzerklärung verwenden wir keine Dienste wie:

  • Google Analytics

  • Meta Pixel

  • Google Ads Conversion Tracking

  • LinkedIn Insight Tag

  • TikTok Pixel

  • Hotjar

  • Microsoft Clarity

  • sonstige Tracking- oder Marketingdienste

  1. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt. Dadurch können Daten, die du an uns übermittelst, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

  1. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Daten aus Kontaktformularen oder Wartelisten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder wir ein berechtigtes Interesse an einer weiteren Speicherung haben.

Daten im Zusammenhang mit Vertragsverhältnissen oder Lehrgangsteilnahmen werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.

  1. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe deiner personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Durchführung des Lehrgangs oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

  • Framer

  • Close CRM

  • Memberspot

  • Telegram

  • Zoom

  • E-Mail-Dienstleister

  • technische Dienstleister

Soweit erforderlich, werden mit Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

  1. Drittlandübermittlung

Einige der von uns eingesetzten Dienste können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Soweit Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage geeigneter Garantien, beispielsweise eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, einer Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework oder auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln.

  1. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

  • Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Wenn du eine Einwilligung erteilt hast, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

  1. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wenn du widersprichst, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

  1. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Du kannst dich hierfür insbesondere an die Datenschutzaufsichtsbehörde deines Wohnsitzes oder an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

  1. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig.

Wenn du uns bestimmte Daten nicht zur Verfügung stellst, können wir deine Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten oder bestimmte Leistungen nicht erbringen.

  1. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Abläufe oder eingesetzte Dienste ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.